Niet meer fulltime op kantoor, wat nu?

Door COVID-19 is er veel veranderd; niet alleen in onze vrije tijd maar ook op kantoor. Anderhalve meter is de nieuwe standaard en dat brengt nieuwe uitdagingen met zich mee op het gebied van kantoorinrichting. (Hybride) thuiswerken is voor veel organisaties de nieuwe, en wellicht blijvende, norm waardoor steeds meer bedrijven kritischer nadenken over de inrichting van hun kantoorpanden. Meters kosten geld, maar leegstaande meters zijn nog veel duurder. Steeds meer meubelgiganten buigen zich over de rol van bedrijfsmeubels tijdens deze ontwikkelingen. Stoop: “Je merkt dat veel grote meubelfabrikanten bezig zijn met innovatieve ideeën én het vermarkten van nieuwe producten. Opvallend is dat de giganten elkaar niet napraten, maar er juist verschillende visies op nahouden. Hybride werken lijkt het nieuwe werken, maar hier zijn niet alle fabrikanten het over eens. Niemand weet exact wat er gaat gebeuren.”

“Alle grote (kantoor)panden hebben waarde zolang ze verhuurd worden. Er worden momenteel veel oude kantoorpanden leeggehaald, want de pandemie heeft bewezen dat medewerkers geen vijf dagen per week bij elkaar in één ruimte hoeven te zitten om hun werkzaamheden uit te voeren. Andere gebouwen worden met innovatieve oplossingen toekomstbestendig heringericht waarbij men probeert in te spelen op millenials. Fysieke aanwezigheid op de werkvloer wordt voor hen steeds vaker een bewuste keuze die bepaald wordt door hun werkzaamheden en het vereiste interactieniveau met collega’s. Bij hybride werken hebben gebruikers de mogelijkheid om thuis solistische en administratieve zaken uit te voeren en op kantoor de interactie met collega’s op te zoeken. Wanneer er meer ruimte voor plezier, ontspanning en uitdaging komt, wordt creativiteit gestimuleerd. Denk hierbij aan flexibele werkplekken met bedrijfsmeubels van hoge kwaliteit die ervoor zorgen dat gebruikers zich thuis voelen én intensiever kunnen samenwerken. Zogenaamde ‘dancing walls’ (wanden op wieltjes) die gebieden onderscheiden, akoestische platen voor het dimmen van geluid en ontspannen koffiecorners hebben hierbij een belangrijke functie. De toename in flexibele elektrische apparaten heeft hier ook weer invloed op. Een vraag die nu bijvoorbeeld speelt is: Hoe kunnen we flexibel meubilair uitvinden dat elektrisch is maar níet afhankelijk van stopcontacten? En: hoe krijgen we de thuiswerkplekken arbo-technisch in orde? Men moet niet fulltime vanuit de keukentafel werken.”

“Het leuke van dit alles is dat er in Engeland andere ideeën over dit thema zijn dan in Europa. Bedrijven uit Londen hebben vaak kleinere kantoorruimtes met minder bedrijfsmeubels. Waarom? De kosten van de vierkante meterprijs van een ruimte ligt vele malen hoger dan in Europa! In Singapore is dit nog extremer. De zit/sta-bureaus zijn niet alleen uitgevonden omdat deze gezonder zijn, maar ook omdat er minder ruimte beschikbaar is.”

“Wat ook opvalt in de meubellogistiek is dat er wereldwijd bijna geen kasten meer verkocht worden, want wat moet je tegenwoordig nog opslaan? Alles gaat digitaal: de kasten die wel verkocht worden dienen veelal als decoratief item. Maar het meest interessante vind ik de toename in stoelen. Vijf jaar geleden had één persoon ongeveer 11 stoelen tot zijn of haar beschikking; denk hierbij aan de stoelen thuis, bij de tandarts, op het werk, bij familie thuis etc. Nu in 2021 zitten we al op 15 stoelen per persoon! Dit komt omdat we o.a. meer verschillende ruimtes, en dus meer stoelen, gebruiken.”

“Ook bedrijven in het MKB met minder werkoppervlakte kunnen naar mijn idee uiteindelijk niet achterblijven. Een voordeel van bedrijven in het MKB is dat ze vaak in informele sferen opereren om de hoek bij de werknemer, dus men voelt zich vaak snel thuis. De fysieke afstand naar werk is veelal kleiner, men hoeft niet in een overvolle trein naar de Amsterdamse Zuidas om daarna in een groot kantoorpand te werken. Hierdoor is de besmettingskans kleiner. Bedrijven in het MKB kunnen daarom met kleine aanpassingen in de inrichting naar mijn idee nog wel even door zoals voorheen, maar uiteindelijk kunnen ze niet achterblijven als het aankomt op kantoorherinrichting en/of hybride werken. Ook zij hebben uiteindelijk allemaal nieuwe mensen, o.a. millenials, nodig. Millenials met nieuwe en andere ideeën over (hybride) werken en de toepassing van digitalisering. De pandemie heeft digitalisering in een stroomversnelling gebracht waardoor het voor veel bedrijven moeilijker is om mensen geïnteresseerd te krijgen in je organisatie. Ik denk dat gamificatie een rol kan spelen om deze groep digitaal te bereiken, informeren en interesseren, net zoals augmented reality. Dit is niet alleen voor millenials interessant, maar ook voor bedrijven die benieuwd zijn hoe hun nieuwe kantoorinrichting eruit kan gaan zien vóórdat ze dit daadwerkelijk aanschaffen.”

“Ik denk dat wij het als logistieke partner nog erg druk gaan krijgen in de nabije toekomst: veel gebouwen, kantoorpanden, maar ook thuiswerkplekken moeten veranderd en heringedeeld worden. Duurzaamheid zal bij de herinrichting ook een grote rol gaan spelen. En qua duurzaamheid moeten we de materiaalkosten niet onderschatten. Ik denk dat we veel met het plasticoverschot kunnen (en moeten) gaan doen: je kunt het recyclen en inzetten op akoestisch gebied, maar je kunt er ook meubels van maken in verschillende prijsklassen. Daarnaast lijkt hybride werken de nieuwe norm, maar sommige fabrikanten geven aan dat er in combinatie met ecodesign juist veel meer werkplekken komen per m2. In het begin van de Corona-crisis ondenkbaar, maar nu mooi om te zien hoe fabrieken flexibel moeten schakelen om producten te recirculeren. Ik ben benieuwd wat het ‘nieuwe mainstream’ wordt. Men roept tegenwoordig wel eens dat deze tijd vol bedreigingen zit, maar dat vind ik onzin. Het is een interessante tijd vol mogelijkheden voor vernieuwingen! Tijd voor een verschuiving van het traditionele denken, naar een nieuwe mindset!“